Obchodní podmínky

Podmínky používání našich služeb a produktů

Poslední aktualizace: 1. června 2024

1. Úvod

Vítejte na webových stránkách společnosti MediaVisionAI. Tyto obchodní podmínky upravují používání webových stránek a služeb společnosti MediaVisionAI, se sídlem Nad Hřištěm 93, 994 30 Prostějov, Česká republika, IČ: 53607252 (dále jen "MediaVisionAI", "my", "nás" nebo "naše").

Přístupem a používáním našich webových stránek a služeb souhlasíte s těmito obchodními podmínkami v plném rozsahu. Pokud s těmito podmínkami nesouhlasíte, prosíme, nepoužívejte naše webové stránky ani služby.

Vyhrazujeme si právo tyto podmínky kdykoli změnit. Změny vstupují v platnost okamžitě po jejich zveřejnění na našich webových stránkách. Vaším dalším používáním webových stránek nebo služeb po takové změně vyjadřujete souhlas s aktualizovanými podmínkami.

2. Definice

V těchto obchodních podmínkách, pokud kontext nevyžaduje jinak, následující výrazy mají následující význam:

  • "Uživatel", "vy", "váš" označuje osobu nebo subjekt, který používá naše webové stránky a služby.
  • "Služby" označují veškeré produkty, služby a funkce nabízené společností MediaVisionAI, včetně, ale bez omezení na AI chatboty, hlasové asistenty, znalostní báze a další AI řešení popsaná na našich webových stránkách.
  • "Webové stránky" označují internetové stránky provozované společností MediaVisionAI, dostupné na adrese https://mediavisionai.ink nebo jakýchkoli jejich podstránkách.
  • "Obsah" označuje veškeré informace, texty, grafiku, obrázky, zvuky, videa, software a další materiály, které jsou zobrazeny, generovány nebo jinak dostupné prostřednictvím našich webových stránek nebo služeb.
  • "Smlouva" označuje právně závaznou dohodu mezi vámi a MediaVisionAI, která vzniká na základě těchto obchodních podmínek a zahrnuje poskytování a využívání našich služeb.

3. Poskytované služby

MediaVisionAI poskytuje následující typy služeb, jejichž podrobný popis je uveden na našich webových stránkách:

  • AI ChatBot Pro: Pokročilý konverzační chatbot pro webové stránky s integrací do CRM systémů
  • Voice AI Assistant: Hlasový asistent pro call centra s rozpoznáváním češtiny a automatizací hovorů
  • AI Knowledge Base: Samoučící se znalostní báze propojená s chatbotem pro řešení komplexních dotazů
  • Omnichannel AI Support: Komplexní AI asistent pro zákaznickou podporu napříč všemi komunikačními kanály
  • Custom AI Solution: Zakázkové řešení AI chatbotů a asistentů dle specifických požadavků klienta

Vyhrazujeme si právo kdykoli a bez předchozího upozornění změnit, pozastavit nebo ukončit jakoukoli část našich služeb. Rovněž si vyhrazujeme právo zavést nová omezení nebo podmínky týkající se používání služeb.

4. Uzavření smlouvy a objednávání služeb

4.1 Proces objednávání

Objednání našich služeb probíhá následujícím způsobem:

  1. Výběr požadované služby na našich webových stránkách
  2. Odeslání kontaktního formuláře s uvedením vybraných služeb a vašich kontaktních údajů
  3. Konzultace s našimi odborníky pro upřesnění vašich požadavků
  4. Zaslání individuální nabídky z naší strany s přesnou specifikací služeb a cenovou kalkulací
  5. Vaše potvrzení nabídky a uzavření smlouvy

4.2 Uzavření smlouvy

Smlouva mezi vámi a společností MediaVisionAI je uzavřena v okamžiku, kdy písemně potvrdíte naši nabídku. Po uzavření smlouvy vám zašleme potvrzení objednávky s podrobnými informacemi o objednaných službách, ceně, platebních podmínkách a časovém harmonogramu realizace.

Smlouva může být uzavřena v českém nebo anglickém jazyce, podle vaší preference. V případě jakýchkoli nesrovnalostí mezi jazykovými verzemi má přednost česká verze.

4.3 Změny objednávky

Jakékoli změny v objednávce po uzavření smlouvy musí být vzájemně odsouhlaseny oběma stranami a potvrzeny písemnou formou (e-mailem). Vyhrazujeme si právo upravit cenu a termíny v případě změn v objednávce.

5. Ceny a platební podmínky

5.1 Ceny služeb

Ceny našich služeb jsou uvedeny na našich webových stránkách. Uvedené ceny jsou orientační a mohou se lišit v závislosti na konkrétních požadavcích a rozsahu služeb. Konečná cena bude vždy specifikována v individuální nabídce, kterou vám zašleme na základě vašeho požadavku.

Všechny ceny jsou uvedeny v českých korunách (Kč) a neobsahují DPH, pokud není výslovně uvedeno jinak. Pro plátce DPH bude k ceně připočtena DPH v zákonné výši.

5.2 Platební podmínky

Platební podmínky jsou následující:

  • Záloha ve výši 50% celkové ceny je splatná při uzavření smlouvy
  • Zbývající částka je splatná po dokončení implementace služby, před jejím spuštěním do plného provozu
  • U zakázkových řešení může být dohodnut individuální platební harmonogram odpovídající jednotlivým fázím projektu
  • Měsíční předplatné za provoz a podporu služby je fakturováno měsíčně nebo ročně, podle dohodnutých podmínek

Faktury jsou splatné do 14 dnů od data vystavení, pokud není dohodnuto jinak. Platby lze provádět bankovním převodem nebo prostřednictvím jiných platebních metod uvedených v nabídce.

5.3 Prodlení s platbou

V případě prodlení s platbou jsme oprávněni:

  • Účtovat úrok z prodlení ve výši 0,05% z dlužné částky za každý den prodlení
  • Pozastavit poskytování služeb až do úplného uhrazení dlužné částky
  • Ukončit poskytování služeb po předchozím upozornění, pokud prodlení přesáhne 30 dnů

Veškeré náklady spojené s vymáháním dlužné částky jdou k tíži uživatele.

6. Implementace a dodání služeb

6.1 Časový harmonogram

Přibližné doby implementace našich služeb jsou následující:

  • AI ChatBot Pro: 2-4 týdny
  • Voice AI Assistant: 4-8 týdnů
  • AI Knowledge Base: 3-6 týdnů
  • Omnichannel AI Support: 3-6 měsíců
  • Custom AI Solution: dle rozsahu projektu (obvykle 3-9 měsíců)

Konkrétní termíny implementace a dodání budou specifikovány ve smlouvě. Tyto termíny jsou orientační a mohou být upraveny na základě specifických požadavků, složitosti implementace nebo jiných okolností.

6.2 Implementační proces

Implementace našich služeb obvykle zahrnuje následující fáze:

  1. Analýza požadavků a detailní specifikace řešení
  2. Návrh architektury a konfigurace systému
  3. Vývoj a customizace řešení
  4. Integrace s existujícími systémy
  5. Testování a optimalizace
  6. Trénink a předání řešení
  7. Spuštění do produkčního provozu

Pro úspěšnou implementaci je nezbytná vaše součinnost, zejména při poskytování potřebných informací, přístupů k systémům a schvalování jednotlivých fází projektu. V případě nedostatečné součinnosti z vaší strany může dojít k prodloužení termínů dodání.

6.3 Akceptace a předání

Po dokončení implementace vám předáme řešení k akceptačnímu testování. Máte právo v průběhu akceptačního období (obvykle 7-14 dnů) oznámit případné nedostatky nebo nesoulad se specifikací. Tyto nedostatky odstraníme v přiměřené lhůtě.

Služba je považována za akceptovanou v následujících případech:

  • Písemným potvrzením akceptace z vaší strany
  • Automaticky po uplynutí akceptačního období, pokud nebyly oznámeny žádné nedostatky
  • Uvedením služby do běžného provozu z vaší strany

7. Používání služeb a omezení

7.1 Licence a práva k užívání

Na základě těchto podmínek a po úplném zaplacení dohodnuté ceny vám udělujeme nevýhradní, nepřenosnou, územně neomezenou licenci k používání našich služeb pro vaše interní obchodní účely po dobu trvání smlouvy.

Tato licence vás neopravňuje k:

  • Poskytování, prodávání, pronajímání nebo jiné sdílení našich služeb třetím stranám bez našeho písemného souhlasu
  • Úpravě, zpětné analýze, dekompilaci nebo rozebírání zdrojového kódu našich služeb
  • Odstranění, změně nebo zakrytí jakýchkoli označení autorských práv, ochranných známek nebo jiných upozornění na vlastnická práva
  • Použití našich služeb způsobem, který porušuje platné zákony nebo předpisy

7.2 Vaše povinnosti

Při používání našich služeb se zavazujete:

  • Poskytovat přesné, aktuální a úplné informace pro nastavení a provoz služeb
  • Chránit přístupové údaje a hesla k našim službám před neoprávněným přístupem
  • Zajistit, že používání našich služeb bude v souladu s platnými zákony a předpisy
  • Nezneužívat naše služby k šíření nevyžádaných sdělení, obtěžování, porušování práv třetích osob nebo jinému škodlivému jednání
  • Zajistit, že obsah, který vložíte do našich služeb, neporušuje práva třetích osob a neobsahuje nelegální, urážlivý nebo škodlivý materiál

Jste plně odpovědní za veškerý obsah, který vložíte nebo vytvoříte prostřednictvím našich služeb, a za veškeré důsledky takového jednání.

7.3 Omezení odpovědnosti za obsah generovaný umělou inteligencí

Naše služby využívají technologie umělé inteligence, které mohou generovat obsah na základě poskytnutých dat a vzorců. Přestože naše AI systémy jsou navrženy tak, aby poskytovaly relevantní a užitečné informace, nemůžeme garantovat:

  • Absolutní přesnost, úplnost nebo vhodnost automaticky generovaného obsahu pro konkrétní účely
  • Že obsah generovaný AI bude vždy odpovídat vašim očekáváním nebo specifickým požadavkům
  • Že AI systémy budou vždy správně interpretovat všechny dotazy, zejména nejednoznačné nebo velmi specifické

Jste povinni zkontrolovat a potvrdit vhodnost automaticky generovaného obsahu před jeho použitím pro důležitá rozhodnutí nebo komunikaci se zákazníky. Neneseme odpovědnost za jakékoli škody vzniklé v důsledku rozhodnutí nebo jednání založených výhradně na obsahu generovaném našimi AI systémy bez přiměřené kontroly z vaší strany.

8. Duševní vlastnictví

8.1 Naše práva duševního vlastnictví

Veškerá práva duševního vlastnictví k našim službám, včetně, ale nikoliv výhradně, software, databází, algoritmů, API, grafických prvků, textů a jiných materiálů, které jsou součástí našich služeb, zůstávají výhradním vlastnictvím společnosti MediaVisionAI nebo našich poskytovatelů licencí.

Nic v těchto podmínkách nezakládá převod jakýchkoli práv duševního vlastnictví na vás, s výjimkou omezené licence výslovně udělené v těchto podmínkách.

8.2 Vaše práva duševního vlastnictví

Veškerý obsah, který poskytnete nebo vytvoříte při používání našich služeb (včetně dat, textů, obrázků a dalších materiálů), zůstává vaším vlastnictvím nebo vlastnictvím příslušných třetích stran. Udělujete nám celosvětovou, nevýhradní, bezplatnou licenci k používání, reprodukci, úpravě, distribuci a zobrazování takového obsahu výhradně pro účely poskytování a zlepšování našich služeb.

8.3 Zpětná vazba

Pokud nám poskytnete jakoukoliv zpětnou vazbu, návrhy nebo doporučení ohledně našich služeb, udělujete nám neodvolatelné, nevýhradní, bezplatné právo používat a začlenit takovou zpětnou vazbu do našich služeb bez jakéhokoli omezení.

8.4 Ochranné známky

Název "MediaVisionAI", naše logo a další názvy produktů nebo služeb používané v souvislosti s našimi službami jsou ochrannými známkami společnosti MediaVisionAI. Žádné ustanovení těchto podmínek vám neuděluje právo používat tyto ochranné známky bez našeho předchozího písemného souhlasu.

9. Dostupnost a podpora služeb

9.1 Dostupnost služeb

Vynakládáme přiměřené úsilí, aby naše služby byly dostupné 24 hodin denně, 7 dní v týdnu. Nicméně nemůžeme garantovat nepřetržitou dostupnost našich služeb a vyhrazujeme si právo omezit dostupnost služeb v případě:

  • Plánované údržby nebo aktualizací, o kterých vás budeme předem informovat
  • Neplánovaných výpadků způsobených technickými problémy, vyšší mocí nebo jinými okolnostmi mimo naši kontrolu
  • Bezpečnostních hrozeb nebo útoků

Pro naše standardní služby garantujeme dostupnost 99,5% v měsíčním průměru, pokud není ve smlouvě dohodnuto jinak. Tato garance se nevztahuje na plánované odstávky, které jsou předem oznámeny.

9.2 SLA (Service Level Agreement)

V závislosti na typu služby a dohodnutých podmínkách můžeme poskytnout různé úrovně SLA s následujícími garantovanými reakčními časy:

  • Základní podpora: Reakce na hlášené problémy do 24 hodin v pracovní dny
  • Rozšířená podpora: Reakce na hlášené problémy do 8 hodin v pracovní dny
  • Prémiová podpora: Reakce na hlášené problémy do 4 hodin, 7 dní v týdnu

Konkrétní podmínky SLA, včetně kategorizace závažnosti problémů a časů pro jejich vyřešení, jsou specifikovány ve smlouvě.

9.3 Technická podpora

V rámci poskytovaných služeb nabízíme technickou podporu, která zahrnuje:

  • Řešení technických problémů souvisejících s funkčností našich služeb
  • Asistenci při konfiguraci a nastavení služeb
  • Odpovědi na dotazy týkající se používání služeb

Technickou podporu poskytujeme prostřednictvím:

  • E-mailu: [email protected]
  • Telefonické podpory: +3814719695994 (v pracovních dnech 9:00-17:00)
  • Helpdesk systému pro registrované uživatele

Rozsah a dostupnost technické podpory se mohou lišit v závislosti na typu služby a dohodnutých podmínkách.

9.4 Aktualizace a údržba

Průběžně aktualizujeme a zlepšujeme naše služby. Tyto aktualizace mohou zahrnovat:

  • Opravy chyb a bezpečnostní aktualizace
  • Vylepšení funkčnosti a výkonu
  • Nové funkce a vlastnosti

O významných aktualizacích, které mohou ovlivnit používání služeb, vás budeme předem informovat. Menší aktualizace a opravy mohou být nasazeny bez předchozího oznámení.

10. Ochrana osobních údajů a bezpečnost

Ochrana vašich osobních údajů je pro nás prioritou. Způsob, jakým shromažďujeme, používáme a chráníme vaše osobní údaje, je popsán v našich Zásadách ochrany osobních údajů.

Zavazujeme se implementovat a udržovat přiměřená technická, organizační a fyzická bezpečnostní opatření k ochraně vašich dat před neoprávněným přístupem, ztrátou nebo poškozením. Tato opatření zahrnují:

  • Šifrování přenášených a uložených dat
  • Přísné kontroly přístupu a autentizační mechanismy
  • Pravidelné bezpečnostní audity a testování
  • Monitorování bezpečnostních událostí a incidentů
  • Pravidelné zálohování dat

Berete na vědomí, že žádný systém nemůže zaručit 100% bezpečnost, a proto nemůžeme poskytnout absolutní garanci bezpečnosti vašich dat. V případě bezpečnostního incidentu, který by mohl ovlivnit vaše data, vás budeme bezodkladně informovat v souladu s platnými zákony.

11. Omezení odpovědnosti

V maximálním rozsahu povoleném platnými zákony:

  • Poskytujeme naše služby "tak jak jsou" a "jak jsou dostupné", bez jakýchkoli záruk, ať už výslovných nebo implicitních.
  • Nezaručujeme, že naše služby budou nepřetržitě dostupné, bezchybné nebo že budou splňovat vaše specifické požadavky.
  • Neneseme odpovědnost za jakékoli nepřímé, náhodné, zvláštní, následné nebo exemplární škody, včetně ztráty zisku, příjmů, dat nebo podnikatelských příležitostí.
  • Naše celková odpovědnost za jakékoli nároky vyplývající z těchto podmínek nebo používání našich služeb je omezena na částku, kterou jste nám zaplatili za služby během 12 měsíců předcházejících události, která dala vzniknout nároku, nebo na částku 100 000 Kč, podle toho, která částka je nižší.

Toto omezení odpovědnosti se nevztahuje na odpovědnost, kterou nelze podle platných zákonů omezit nebo vyloučit, jako je odpovědnost za úmyslné jednání, hrubou nedbalost nebo za újmu na zdraví či životě.

Souhlasíte s tím, že nás odškodníte a budete bránit před jakýmikoli nároky, závazky, škodami, ztrátami a výdaji, včetně přiměřených právních poplatků, vyplývajícími z vašeho porušení těchto podmínek nebo vašeho používání našich služeb.

12. Trvání a ukončení smlouvy

12.1 Doba trvání

Smlouva o poskytování našich služeb se uzavírá na dobu specifikovanou ve smlouvě. Pokud není doba trvání výslovně uvedena, je smlouva uzavřena na dobu neurčitou s možností výpovědi podle podmínek uvedených níže.

U služeb s měsíčním nebo ročním předplatným se smlouva automaticky obnovuje na stejné období, pokud není vypovězena některou ze stran v souladu s těmito podmínkami.

12.2 Výpověď ze strany uživatele

Smlouvu můžete vypovědět následujícími způsoby:

  • U smluv na dobu neurčitou: písemnou výpovědí s výpovědní dobou 3 měsíce, která začíná běžet prvním dnem měsíce následujícího po doručení výpovědi
  • U smluv s předplatným: oznámením o neprodloužení smlouvy nejméně 30 dnů před koncem aktuálního předplatného období
  • S okamžitou platností v případě našeho závažného porušení smlouvy, které nebude napraveno ani po vašem písemném upozornění v přiměřené lhůtě

12.3 Výpověď z naší strany

Vyhrazujeme si právo vypovědět smlouvu:

  • U smluv na dobu neurčitou: písemnou výpovědí s výpovědní dobou 3 měsíce, která začíná běžet prvním dnem měsíce následujícího po doručení výpovědi
  • S okamžitou platností v případě vašeho závažného porušení těchto podmínek, zejména:
    • Porušení licenčních omezení nebo práv duševního vlastnictví
    • Použití našich služeb k nelegálním účelům
    • Neuhrazení splatných částek ani po předchozím upozornění
  • S výpovědní dobou 30 dnů v případě ukončení poskytování dané služby pro všechny uživatele

12.4 Důsledky ukončení

Po ukončení smlouvy:

  • Přestaneme poskytovat sjednané služby
  • Vaše přístupová práva ke službám budou deaktivována
  • Jste povinni uhradit veškeré dosud neuhrazené částky za služby poskytnuté do data ukončení
  • Na vaši žádost a pokud je to technicky možné, poskytneme vám exporty vašich dat v běžně používaném formátu, pokud o to požádáte do 30 dnů od ukončení

Ustanovení týkající se duševního vlastnictví, omezení odpovědnosti, odškodnění a jakákoliv další ustanovení, která by svou povahou měla přetrvat i po ukončení smlouvy, zůstávají v platnosti i po ukončení smlouvy.

13. Změny obchodních podmínek

Vyhrazujeme si právo kdykoli změnit tyto obchodní podmínky. O významných změnách vás budeme informovat:

  • Zveřejněním oznámení na našich webových stránkách
  • Zasláním e-mailu na adresu spojenou s vaším účtem
  • Zobrazením oznámení při přihlášení do našich služeb

Změny vstupují v platnost 30 dnů po jejich oznámení, pokud není uvedeno jinak. Pokud budete pokračovat v používání našich služeb po datu účinnosti změn, bude to považováno za váš souhlas s aktualizovanými podmínkami.

V případě, že se změnami nesouhlasíte, musíte přestat používat naše služby a ukončit smlouvu v souladu s těmito podmínkami. V takovém případě se až do konce smluvního vztahu na vás budou vztahovat původní podmínky.

Pro smlouvy uzavřené před změnou podmínek platí původní podmínky po celou dobu trvání původního smluvního období, pokud se nedohodneme jinak.

14. Rozhodné právo a řešení sporů

Tyto obchodní podmínky se řídí a jsou vykládány v souladu s právními předpisy České republiky, bez ohledu na kolizní normy.

Všechny spory vznikající z těchto podmínek nebo v souvislosti s nimi budou řešeny přednostně smírnou cestou. Pokud nebude možné dosáhnout smírného řešení v přiměřené době, budou všechny spory rozhodovány příslušnými soudy České republiky.

V případě, že jste spotřebitelem, máte v souladu se zákonem č. 634/1992 Sb., o ochraně spotřebitele, právo na mimosoudní řešení spotřebitelského sporu. Subjektem mimosoudního řešení spotřebitelských sporů je Česká obchodní inspekce (www.coi.cz).

V případě, že kterékoliv ustanovení těchto podmínek bude považováno za neplatné, nezákonné nebo nevymahatelné, platnost a vymahatelnost zbývajících ustanovení zůstává nedotčena.

15. Závěrečná ustanovení

Tyto obchodní podmínky představují úplnou dohodu mezi vámi a společností MediaVisionAI ohledně používání našich služeb a nahrazují veškeré předchozí dohody, ať už ústní nebo písemné.

Žádné vzdání se jakéhokoli práva podle těchto podmínek nebude účinné, pokud nebude učiněno písemně. Naše neschopnost vymáhat jakékoli právo nebo ustanovení těchto podmínek nebude považována za vzdání se takového práva nebo ustanovení.

Nejste oprávněni postoupit nebo převést svá práva nebo povinnosti vyplývající z těchto podmínek bez našeho předchozího písemného souhlasu. My jsme oprávněni postoupit nebo převést naše práva a povinnosti podle těchto podmínek bez omezení.

Pokud máte jakékoli dotazy týkající se těchto obchodních podmínek, kontaktujte nás prosím na adrese [email protected].

16. Kontaktní údaje

Pro jakékoli dotazy nebo připomínky k těmto obchodním podmínkám nás můžete kontaktovat:

MediaVisionAI
Nad Hřištěm 93
994 30 Prostějov
Česká republika

E-mail: [email protected]
Telefon: +3814719695994